Die abgedunkelten Felder müssen Sie nicht ausfüllen.

Das Feld "Klasse" wird vom Programm selbständig mit der Klasse gefüllt, die oben (1) angezeigt wird. - Bei der ersten Eingabe bleiben diese Felder programmtechnisch leer. Wenn Sie das Programm aber das nächste Mal aufrufen, wird die richtige Klasse angezeigt.
Sollte ein Schüler Ihre Klasse verlassen, dann empfehle ich, dass Sie ihn nicht einfach löschen, sondern ihn eine "Reste"-Klasse überweisen, damit seine Daten weiterhin zugänglich bleiben.

Die Felder "Telefon", "Geburtsdatum" und "Bemerkungen" können Sie bei Bedarf füllen.

Zunächst müssen Sie die Schülerliste in die Zwischenablage kopieren.
Dazu starten Sie das andere Programm und öffnen darin die Datei, die die Schülerliste enthält. Markieren Sie diese und kopieren ) Sie sie dann.
Bitte achten Sie auf die richtige Reihenfolge der Spalten: Zuerst muss der Nachname, dann der Name, dann die Straße, dann der Ort kommen. Die Klasse wird automatisch von Schulnoten2002 gesetzt. Sie können auch nur eine oder zwei Spaltenimportieren.

Wenn die Schülerliste kopiert ist und sich also in der Zwischenablage befindet, wechseln Sie wieder zu Schulnoten2002 und Klicken auf "Schülerliste importieren" (3)

Klicken Sie auf den "Jetzt die Schülerdaten aus der Zwischenablage eingeben!"-Button. Wenn die Einträge Ihrer Vorstellung entsprechen, bejahen Sie die Programmnachfrage und klicken dann auf "Daten registrieren" um die Schüler-Datensätze einzutragen.

Schließen Sie das Formular. Sie sehen, dass die neuen Schüler angezeigt werden.

Dort geben Sie ein, in welchen Fächern Sie die jeweilige Klasse unterrichten, wie die Halbjahresnoten in der Klasse gewertet werden und wie mündliche und schriftliche Leistungen zueinander gewertet werden.

Ihre Fächer geben Sie ein, indem Sie einen Doppelklick auf das Fach-Feld ausführen oder den orange unterlegten Button "Fächer" anklicken.

Im dann sich öffnenden Formular können Sie nicht verwendete Fächer löschen oder neue anlegen.

Mit dem 'Neu'-Button () legen Sie ein neues Fach an.

Mit dem "Datensatz löschen"-Button () löschen Sie das ausgewählte Fach.

Schließen Sie das Formular und aktualisieren Sie anschließend das Klassenformular, indem Sie auf den "Aktualisieren"-Button klicken. Das Formular liest dann die Tabellen neu ein und Sie finden in den Drop-down-Listen Fach1, Fach2 etc. nun die von Ihnen eingegebenen Fächer zur Auswahl.

Wenn Sie wollen, dann können Sie in das Feld "Schriftliche Arbeiten soll" eingeben, wieviele schriftliche Arbeiten diese Klasse in diesem Fach im Schuljahr schreiben soll. Schriftliche Arbeiten, die dieser Klasse dann später zugewiesen werden und das Attribut "Arbeit zählt" tragen, werden automatisch in "Schriftliche Arbeiten ist" eingetragen und die Differenz wird berechnet.

Nur die Felder mit weißem Hintergrund sind von Ihnen auszufüllen.

Sie können auch das eingeführte Schulbuch und den Klassenlehrer eintragen - das hat aber keinerlei Auswirkungen auf das Programm.